גבייה בלי לרדוף
המערכת יודעת מי שילם ומי עוד לא, ושולחת תזכורות לבד בימים שבחרתם, עם קישור התשלום של הבניין. דייר שסגר הסדר ועומד בו לא מקבל תזכורות.
ניהול ועד בית
שמים סוף
לבלאגן בבניין
ועד בית בלי אקסלים, בלי פנקס, ובלי לחפש בקבוצת הוואטסאפ מי כבר שילם.
toktok.co.il
הכול במקום אחד
כל מה שוועד בית עושה, במקום אחד
הקופה מסודרת מעצמה
כל הכנסה והוצאה במקום אחד, עם הקבלה מצורפת. הוצאות קבועות נרשמות לבד כל חודש, ובסוף השנה מחכה דוח מוכן לאסיפה.
תקלות שלא נשכחות
דייר מצלם ומדווח מהטלפון, ובעל המקצוע מאשר את העבודה בלי להירשם. תקלה שתקועה יותר מדי זמן משנה צבע, כדי שלא תישכח בשקט.
תחזוקה שמזכירה לבד
ביקורת מעלית, מטפים, ניקוי מאגר מים, חידוש ביטוח. מגדירים פעם אחת, וההתראה מגיעה לפני המועד ולא אחריו.
החלטות עם תיעוד
הצבעה של קול אחד לדירה, זימון לאסיפה עם סדר יום, ופרוטוקול שנשמר, מוקלד או סרוק. אין יותר ויכוח על מה בדיוק סוכם.
פרויקטים עם תוכנית
שיפוץ לובי או החלפת מעלית: ספקים מגישים הצעות בלי להירשם, ותוקתוק מראה איך לממן את זה, מהקופה, בחיוב חד־פעמי או בהעלאת דמי הוועד.
לדיירים
גם הדיירים מרוויחים, בלי להתאמץ
דייר לא צריך להירשם. הוא מקבל קישור אישי בוואטסאפ או במייל ונכנס ישר, בלי סיסמה ובלי אפליקציה להוריד.
- רואים את היתרהכמה חייבים, על מה ומתי שולם, בלי לשאול אף אחד.
- מדווחים על תקלהתמונה מהטלפון, ואחר כך רואים מה קורה איתה.
- מצביעים ומתעדכניםהצבעות, הודעות ואסיפות מגיעות אליהם.
חברת ניהול
יש לכם חברת ניהול? תוקתוק לא בא במקומה
חברת ניהול היא ספק שירות של הבניין, לא תחליף לוועד. האחריות לפי חוק נשארת על הוועד, ואיתה הצורך לדעת מה באמת קורה. תוקתוק נותן לכם את התמונה הזאת.
חברת הניהול מבצעת
ניקיון, ספקים, זמינות לתקלות וההתנהלות השוטפת מול נותני השירות.
הוועד אחראי
מאשר תקציב והוצאות חריגות, מפקח על הביצוע ונותן דין וחשבון לדיירים. זה לא עובר לחברה.
תוקתוק מודד
כמה תקלות נפתחו, כמה זמן לקח לסגור אותן ומה עוד פתוח. נתונים משלכם, ולא מהדוח החודשי.
וכשמחליפים חברת ניהול, ההיסטוריה של התקלות, החוזים והמסמכים נשארת אצלכם.
שאלות ששואלים לפני שמתחילים
הדיירים שלנו לא טכנולוגיים. זה יעבוד?
דייר לא חייב להירשם בכלל. הוא מקבל קישור אישי בוואטסאפ או במייל, לוחץ ורואה את היתרה שלו. בלי סיסמה ובלי אפליקציה.
כמה זמן לוקח להתחיל?
פותחים בניין, מזינים כמה קומות וכמה דירות, ומשתפים קוד הצטרפות בקבוצה. אפשר גם לייבא את רשימת הדיירים מאקסל.
כבר יש לנו חברת ניהול.
אז תוקתוק לא בא במקומה אלא מעליה. בלי מערכת משלכם, כל המידע על הבניין מגיע ממי שמבצע את העבודה. עם תוקתוק יש לכם תמונת מצב עצמאית, וגם נתונים לשיחה על חידוש החוזה.
מה קורה לנתונים שלנו?
גיבוי אוטומטי מלא לגוגל דרייב של הוועד, עם אפשרות להוריד למחשב. גם אם תעזבו, הכול נשאר אצלכם.
הבניין שלכם יכול להתנהל אחרת כבר החודש
פתיחת בניין לוקחת שתי דקות, ואין מה להתקין.