רשימה שמתחילים בדקה
שורה לכל פריט, עם כמות ויחידה. או שמתחילים מתבנית מוכנה: יום הולדת לילדים, על האש, מסיבת כיתה, ארוחת חג, טיול או ערב חברים. אפשר גם לייבא מאקסל או להעתיק מאירוע קודם.
תיאום אירועים משותפים
כל אחד יודע מה הוא מביא.
ואחרי האירוע, כמה להעביר.
"מי מביא מה" מרכז במקום אחד את רשימת הדברים לאירוע, מי לקח כל פריט ואת חלוקת ההוצאות אחריו. יוצרים אירוע, שולחים קישור, וכל אחד בוחר מה הוא מביא.
memavi.brh.co.il
למה מי מביא מה
שלוש קופסאות חומוס, ואף בקבוק מים
קבוצת וואטסאפ עם רשימה שמעתיקים ומעדכנים ביד מתבלבלת כבר אחרי ההודעה העשירית. מישהו מביא מה שכבר נלקח, משהו חשוב נשאר בלי אף אחד, ואחרי האירוע מתחילים לחשב מי שילם על מה.
כאן יש רשימה אחת שמתעדכנת מיד אצל כולם. רואים מה כל אחד לקח ומה עוד חסר, ובסוף המערכת עושה את החשבון.
למי שמארגן
כל מה שצריך כדי שהאירוע יסתדר
קישור אחד לכולם
קישור הזמנה לכל הקבוצה, עם כפתור לוואטסאפ וקוד QR להדפסה. קישור הניהול מגיע אליכם במייל.
לוח בקרה אחד
כל הפריטים לפי מצב, פתוח, חלקי או מלא, ולצדם המשתתפים, התשובות, ההוצאות ויומן הפעולות.
בלי לקיחה כפולה
כל בחירה נבדקת מול הכמות שנשארה ברגע השמירה, ופריט מלא ננעל. שני אנשים לא לוקחים את הפריט האחרון.
אתם מחליטים מה רואים
כולם רואים מי לקח מה, רואים רק מה נלקח בלי שמות, או שכל אחד רואה רק את שלו.
שיבוץ, או שכל אחד בוחר
המשתתפים בוחרים לבד, אתם משבצים והם מאשרים או מבקשים החלפה, או שילוב של שניהם.
שאלות בהרשמה
בחירה, בחירה מרובה, כן או לא, או תשובה פתוחה. שאלה שחשובה לכם מסמנים כחובה.
לא לבד בניהול
מנהלים-שותפים מקבלים קישור ניהול משלהם. מתאים להורה נוסף בוועד או לחבר שעוזר.
תזכורות ועדכונים
תזכורת במייל כמה ימים לפני האירוע. ועל כל הרשמה ושינוי מקבלים עדכון, או סיכום אחד ביום בשעה שבחרתם.
דדליין ונעילה
ההרשמה נסגרת במועד שקבעתם. משתתפים יכולים להוסיף פריטים לרשימה, מיד או רק אחרי שאישרתם.
שנה הבאה כבר מוכנה
משכפלים את האירוע בלחיצה, מייצאים לאקסל או מדפיסים את הרשימה.
נמחק כשאתם רוצים
מוחקים את האירוע בכל רגע, או קובעים תאריך שבו הוא יימחק לבד. אפשר גם לשים סיסמה על קישור ההזמנה.
איך זה עובד
מהרעיון ועד ההתחשבנות, בארבעה צעדים
יוצרים אירוע
שם, תאריך, מקום ותמונה, ואחר כך הרשימות והפריטים.
שולחים קישור
בוואטסאפ או בקוד QR. מי שמקבל נרשם עם שם, טלפון ומייל, בלי סיסמה.
כל אחד בוחר מה הוא מביא
גם רק חלק מהכמות. מה שנלקח מתעדכן מיד אצל כולם.
מתחשבנים
כל אחד רושם כמה שילם, והמערכת מציעה כמה שפחות העברות שסוגרות את החשבון.
למי שמשתתף
בלי הרשמה, בלי סיסמה ובלי אפליקציה
נכנסים עם שם, טלפון ומייל, ובמייל מגיע קישור אישי. ממנו רואים ומשנים הכול עד הדדליין.
- הדף שלימה אני מביא, שינוי כמות, ביטול פריט ואישור הגעה.
- פרטי האירועניווט בוויז ובגוגל מפות, והוספה ליומן.
- ההוצאות שלירושמים מה שילמתי, מצרפים צילום קבלה ורואים למי להעביר.
- "האירועים שלי"נשמרים בדפדפן. קישור הלך לאיבוד? משחזרים את כולם במייל.
התחשבנות
מי מעביר למי, בלי מחשבון ובלי ויכוחים
ההעברות עצמן לא עוברות דרך המערכת. היא רושמת את ההוצאות, מחשבת את החלק של כל אחד, ומציגה ליד כל העברה את הטלפון של מי שמקבל, לביט או לפייבוקס.
שווה בשווה
כל מי שמגיע נושא בחלק שווה.
לפי נפשות
מבוגרים וילדים, עם משקל לילד שאתם קובעים. משקל אפס אומר שרק המבוגרים משתתפים.
החרגה
מוציאים משתתף מהחלוקה. מי ששילם ולא משתתף בחלוקה מקבל בחזרה את כל מה ששילם.
כשסוגרים את ההוצאות, כל המשתתפים מקבלים במייל למי להעביר, ומסמנים "העברתי" ו"קיבלתי".
שאלות ששואלים לפני שפותחים אירוע
המשתתפים צריכים להירשם או להוריד אפליקציה?
לא. נכנסים מהקישור עם שם, טלפון ומייל, ובמייל מגיע קישור אישי. אין סיסמה ואין מה להתקין.
שניים יכולים לקחת את אותו פריט?
רק אם נשארה כמות. כל בחירה נבדקת ברגע השמירה, ופריט מלא ננעל.
ההעברות עוברות דרככם?
לא. המערכת רק רושמת את ההוצאות ומחשבת מי מעביר למי. ההעברה עצמה נעשית ישירות ביניכם, בביט, בפייבוקס או איך שנוח לכם.
מי רואה את הטלפון שלי?
המארגן, ומי שצריך להעביר לכם. צילומי קבלות נשמרים באחסון פרטי ונפתחים רק למי שרשאי לראות את ההוצאה.
מה קורה לפרטים אחרי האירוע?
המארגן מוחק את האירוע בכל רגע, ומשתתף יכול למחוק את עצמו. אם קבעתם תאריך למחיקה, האירוע נמחק לבד.
אפשר לסגור את האירוע למי שלא הוזמן?
כן. שמים סיסמה על קישור ההזמנה. מי שכבר נרשם ממשיך להיכנס מהקישור האישי שלו.